Von der Bewerbung bis zur Ankunft: Alles, was du wissen musst, in der richtigen Reihenfolge.
Ein Auslandssemester ist eine der besten Entscheidungen, die du treffen kannst. Die Vorbereitung kann sich zunächst überwältigend anfühlen, vor allem wenn man nicht genau weiß, was wann zu erledigen ist. Dieser Guide nimmt dir die Ungewissheit ab. Er führt dich Schritt für Schritt durch alles, was vor deinem Auslandssemester zu tun ist, damit du entspannt abreisen kannst.
Der Schritt-für-Schritt-Zeitplan
Der häufigste Fehler: zu spät anfangen. Visum, Unterkunft und Flüge haben Vorlaufzeiten, die sich nicht einfach verkürzen lassen. Hier ist der Überblick:
6 Monate vorher
Bestätige dein Programm und dein Ziel. Prüfe die Gültigkeit deines Reisepasses, er muss mindestens sechs Monate über dein Rückreisedatum hinaus gültig sein. Informiere dich frühzeitig über Visumvoraussetzungen.
BAföG und Förderung: jetzt klären, nicht später
Falls du BAföG erhältst, informiere dein Amt für Ausbildungsförderung so früh wie möglich über deinen geplanten Auslandsaufenthalt. Unter bestimmten Voraussetzungen hast du Anspruch auf BAföG-Auslandsförderung. Wichtig: Auch wer im Inland kein BAföG bekommt, kann für ein Auslandssemester förderberechtigt sein, da beim Auslands-BAföG andere Einkommensgrenzen gelten. Die Beantragung braucht Zeit, also frühzeitig beim Amt für Ausbildungsförderung nachfragen. Daneben bieten der DAAD und viele Hochschulen eigene Stipendien und Förderprogramme speziell für Auslandsaufenthalte an.
3 Monate vorher
Kümmere dich um deine Unterkunft. Buche deine Flüge: Erfahrungsgemäß sind die besten Preise drei bis vier Monate im Voraus zu finden, danach steigen sie deutlich.
1 Monat vorher
Schließe deine Versicherung ab. Sammle und scanne alle wichtigen Dokumente. Erledige etwaige Anforderungen deiner Gasthochschule vor der Ankunft.
1 Woche vorher
Informiere deine Bank. Richte eine gebührenfreie internationale Karte ein, falls noch nicht geschehen. Letzter Dokumentencheck. Koffer packen.
Visum: früh anfangen, keine Ausnahmen
Das Visum ist der einzige Punkt auf dieser Liste, der sich nicht beschleunigen lässt. Alles andere ist flexibel, ein Visumsantrag nicht.
Als EU-Bürger kannst du innerhalb der EU ohne Visum studieren. Für Ziele außerhalb der EU, etwa in Asien, Australien oder Amerika, brauchst du in der Regel ein Studentenvisum. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Land und Botschaft zwischen zwei und acht Wochen. Fang so früh wie möglich an.
- Folgende Unterlagen werden häufig benötigt:
- Gültiger Reisepass
- Offizielles Zulassungsschreiben deiner Gasthochschule
- Finanznachweis (Kontoauszug, Stipendienbrief oder Bürgschaftsschreiben)
- Passfotos nach den Vorgaben des Ziellandes
- Ausgefülltes Visumformular
- Unterkunftsnachweis (von einigen Ländern verlangt)
- Impfnachweise (je nach Zielland)
- Versicherungsnachweis (bei einigen Visumarten erforderlich)
Informiere dich rechtzeitig, ob dein Zielland ein persönliches Erscheinen beim Konsulat verlangt. Das Team von Beyond Abroad hilft dir dabei, die genauen Anforderungen für dein Ziel herauszufinden.
Unterkunft: so früh wie möglich bewerben
Campuseigene Wohnheime sind nicht überall verfügbar, aber wo sie es sind, gilt: Die Plätze gehen schnell weg, oft innerhalb weniger Tage nach Öffnung der Bewerbungen. Wer auf ein Campuswohnheim hofft, sollte sich direkt nach Erhalt des Zulassungsschreibens bewerben, nicht irgendwann danach.
- Prüfe, ob deine Gasthochschule einen Unterkunftsnachweis vor der Ausstellung des Visumbriefs verlangt
- Bewirb dich für ein Campuswohnheim so früh wie möglich nach der Zulassung
- Habe einen Plan B: private Apartments, Studentenwohnheime oder Kurzzeitmieten, falls das Campuswohnheim bereits ausgebucht ist
- Lege ein realistisches monatliches Budget fest, bevor du dich für eine Unterkunft entscheidest
- Prüfe, was inbegriffen ist: WLAN, Nebenkosten, Wäsche, Mahlzeiten
- Bestätige Einzugsdatum und Ankunftsprozess rechtzeitig
Ein Campuswohnheim ist für das erste Auslandssemester fast immer die beste Wahl: in der Regel preiswerter, näher am Campus und der einfachste Weg, schnell Anschluss zu finden. Bewirb dich am Tag, an dem die Bewerbungen öffnen.
Flüge: drei bis vier Monate im Voraus buchen
Flugpreise folgen einem verlässlichen Muster. Wer drei bis vier Monate vor Abreise bucht, bekommt erfahrungsgemäß die besten Preise. In den letzten sechs bis acht Wochen vor Abflug steigen die Preise oft erheblich.
- Richte Preisalarme auf Google Flights oder Skyscanner ein
- Warte mit der Buchung nicht erstattungsfähiger Tickets, bis dein Zulassungsschreiben vorliegt
- Achte auf die Gepäckbestimmungen: Ein Auslandssemester erfordert mehr Gepäck als ein Wochenendtrip
- Prüfe, ob deine Gasthochschule einen Flughafentransfer für neue internationale Studierende anbietet
Versicherung: unverzichtbar, nicht optional
Eine umfassende Reise- und Krankenversicherung ist für jedes Auslandssemester Pflicht. Ohne ausreichenden Schutz können medizinische Kosten im Ausland schnell erheblich werden, und viele Gasthochschulen sowie Zielländer verlangen einen Versicherungsnachweis vor der Einschreibung oder Visumerteilung.
Wichtig für deutsche Studierende: Die gesetzliche Krankenversicherung (GKV) deckt im Ausland in der Regel nur Notfallbehandlungen ab, und auch nur innerhalb der EU über die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC). Für Ziele außerhalb der EU sowie für umfassenderen Schutz auch innerhalb Europas ist eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung unbedingt empfehlenswert.
- Deine Versicherung sollte mindestens folgendes abdecken:
- Medizinische Behandlung und Krankenhausaufenthalt
- Notfallrückführung
- Privathaftpflicht
- 24/7-Notfallassistenz
- Reiserücktritt bei unvorhergesehenen Ereignissen
Dokumente: 20 Minuten Aufwand, die sich lohnen
Scanne alle wichtigen Dokumente und speichere sie in einem Cloud-Speicher, der von jedem Gerät aus zugänglich ist. Schick außerdem eine Kopie an eine Vertrauensperson zu Hause.
- Folgende Dokumente solltest du scannen und sichern:
- Reisepass (Datenseite und alle Visumseiten)
- Studentenvisum
- Zulassungsschreiben der Gasthochschule
- Unterkunftsnachweis
- Versicherungsnachweis
- Finanznachweis
- Impfnachweise
- Immatrikulationsbescheinigung der Heimathochschule
- Learning Agreement (das von deiner Heimathochschule genehmigte Dokument zur Kursanerkennung, bei den meisten deutschen Hochschulen verpflichtend)
- Notfallkontakte: Botschaft, Gasthochschule, Heimathochschule, Familie
Das Learning Agreement ist besonders für deutsche Studierende wichtig: Es legt vor der Abreise schriftlich fest, welche Kurse du im Ausland belegst und wie sie an deiner Heimathochschule angerechnet werden. Ohne ein unterzeichnetes Learning Agreement kann die Anerkennung deiner Studienleistungen später schwierig werden.
Die letzte Woche: Bank, SIM-Karte, letzter Check
Bank
Informiere deine Bank über deine Reisedaten, damit deine Karte im Ausland nicht gesperrt wird. Prüfe außerdem, ob dein Konto Auslandstransaktionsgebühren erhebt, denn diese summieren sich über ein ganzes Semester. Karten wie Revolut, Wise oder N26 sind bei Auslandssemester-Studierenden besonders beliebt, da sie keine oder sehr niedrige Gebühren für Auslandszahlungen erheben.
SIM-Karte
In den meisten Zielländern ist eine lokale SIM-Karte einfach und erschwinglich vor Ort erhältlich. In einigen Ländern wird dafür ein Reisepass und eine lokale Adresse benötigt, was sich am einfachsten nach dem Einzug in die Unterkunft erledigen lässt.
Letzte Checkliste
- Bank informiert, internationale Karte bereit
- Alle Dokumente gescannt und in der Cloud gesichert
- Physische Kopien wichtiger Dokumente im Handgepäck
- Notfallkontakte offline auf dem Handy gespeichert
- Orientierungsveranstaltung und Ankunftsinformationen der Gasthochschule bestätigt
- Einzugsdatum der Unterkunft bestätigt
- Etwas Bargeld in der Landeswährung für den ersten Tag
Wenn das alles auf einmal zu viel wirkt
Das ist verständlich. Visum, Versicherung, Unterkunft, Flüge und Hochschulformalitäten gleichzeitig zu organisieren, während du noch dein laufendes Semester abschließt, ist schlicht viel. Asia Exchange bietet Service-Pakete an, die einen Großteil des logistischen Aufwands abnehmen, von Unterkunft und Flughafentransfer bis hin zu Versicherung und Freizeitaktivitäten. Diese Pakete können unabhängig davon gebucht werden, ob du über Beyond Abroad oder ein anderes Programm ins Ausland gehst.
Bereit loszulegen? Entdecke alle Auslandssemester-Programme bei Beyond Abroad.